Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 24 Mayıs 2024

1. Giriş

Belge Koruma Arşivcilik olarak, kullanıcılarımızın ve müşterilerimizin gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, www.belgekoruma.pro web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizi kullandığınızda hangi kişisel verileri topladığımızı, bu verileri nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve verileriniz üzerindeki haklarınızı açıklamaktadır. Hizmetlerimizi kullanarak, bu politikada açıklanan veri işleme faaliyetlerini anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

2. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak Veri Sorumlusu, aşağıda bilgileri verilen Belge Koruma Arşivcilik'tir.

3. Topladığımız Kişisel Veriler

Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek amacıyla çeşitli kişisel verileri topluyoruz. Bu veriler şunları içerir:

a. Doğrudan Sağladığınız Veriler

Web sitemizdeki iletişim formları veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla bize doğrudan sağladığınız verilerdir. Bunlar:

  • Ad, soyadı
  • E-posta adresi
  • Telefon numarası
  • Mesajınızın içeriğinde paylaştığınız diğer kişisel bilgiler

b. Otomatik Olarak Toplanan Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak bazı veriler toplanır. Bunlar:

  • IP adresi
  • Tarayıcı türü ve sürümü
  • İşletim sistemi
  • Ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret süresi
  • Çerezler (Cookies) ve benzeri izleme teknolojileri

4. Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız

Topladığımız kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve ilgili hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

  • Hizmetlerimizi sunmak ve yönetmek (sözleşmenin ifası).
  • Sorularınıza ve taleplerinize yanıt vermek (meşru menfaat).
  • Web sitemizi ve hizmetlerimizi analiz ederek iyileştirmek (meşru menfaat).
  • Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (hukuki yükümlülük).
  • İzniniz olması halinde pazarlama ve tanıtım iletişimleri göndermek (açık rıza).
  • Hizmetlerimizin güvenliğini sağlamak ve suistimalleri önlemek (meşru menfaat).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar veya hizmetlerimizin gerektirdiği durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda ve belirtilen amaçlarla yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü taraflara aktarılabilir:

  • Hizmet Sağlayıcılar: Web sitemizin barındırılması, veri analizi, e-posta gönderimi gibi konularda destek aldığımız teknoloji ortakları.
  • Yasal Merciler: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepler doğrultusunda yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla.

Belge Koruma Arşivcilik, kişisel verilerinizi ticari amaçlarla satmaz, kiralamaz veya başka bir şekilde üçüncü taraflara sunmaz.

6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim bilgilerimiz üzerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Verilerinize yetkisiz erişimi, değiştirilmesini ve ifşa edilmesini önlemek amacıyla erişim kontrolleri, şifreleme teknolojileri ve güvenli sunucu altyapıları gibi çeşitli güvenlik önlemleri uygulamaktayız.

8. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Politikada önemli bir değişiklik yaptığımızda, web sitemizde bir bildirim yayınlayarak veya size doğrudan e-posta yoluyla bilgi vererek sizi haberdar edeceğiz. Politikanın en güncel versiyonu için bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.

9. İletişim

Gizlilik Politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Bize iletişim sayfamız üzerinden veya doğrudan info@belgekoruma.pro e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.